ZAPYTANIE OFERTOWE

I. ZAMAWIAJĄCY

COBI SPÓŁKA AKCYJNA

ul. Jaskrów 11, 04-709 Warszawa

NIP: 9521783570

REGON: 013276278

KRS: 0000025310

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wielofunkcyjna drukarka sieciowa

2. Minimalne wymagania techniczne i funkcjonalne

Format druku i skanowania A3 w kolorze, moduł dwustronnego kolorowego

czytnika obrazów, finiszer z funkcją sortowania i zszywania dokumentów, fax stacjonarny oraz zaawansowany system faxu sieciowego, wewnętrzna taca dwustronna, podajnik ręczny, kasety automatycznego podawania dokumentów, prędkość druku ok. 50 str./min w kolorze, kompletna obsługa serwisowa.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 16.07.2012

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta musi być: opatrzona pieczątką firmową oraz podpisana czytelnie przez wykonawcę/dostawcę, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, REGON, KRS.

2. Oferent składający ofertę musi zamieścić na składanym formularzu określenie „oferta”.

3. Oferta winna zawierać informację o terminie obowiązywania oraz realizacji zamówienia.

V. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT ORAZ WYBÓR OFERTY

1. Oferta powinna być przesłana lub złożona osobiście na adres: 04-713 Warszawa, ul. Żegańska 1 do dnia 06.07.2012, bądź przesłana mailem na adres: bm@cobi.eu

2. Ocena ofert  zostanie  dokonana  w dniu 09.07.2012, a wyniki  i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 14:00 w miejscu prowadzenia działalności w Warszawie przy ul. Żegańskiej 1 oraz na stronie internetowej pod adresem www.cobi.pl.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane

4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.cobi.pl.

VI. OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

• Cena = (wartość minimalna/wartość bieżącej oferty) x 50%
• Termin realizacji = (minimalna liczba dni/liczba dni bieżącej oferty) x 10%
• Ilość i kompletność funkcji drukarki oraz obsługi serwisowej i gwarancja (ilość elementów funkcji i obsługi serwisowej bieżącej oferty/maksymalna ilość elementów funkcji i obsługi serwisowej) x 40%

VII. ZASTRZEŻENIA

1. COBI S.A. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi.

2. COBI S.A. zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia procesu wyboru Dostawcy    i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Podmiotowi do którego skierowano zapytanie nie przysługują żadne roszczenia wobec COBI S.A. w tym w szczególności z tytułu wybrania innej oferty, odwołania lub zamknięcia procesu bez dokonania wyboru dostawcy. Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c., a tym samym nie mają zastosowania przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art. 66 i n. k. c.

VIII. POUFNOŚĆ

Oferent zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z niniejszego zapytania ofertowego jako poufne. Informacje dotyczące faktu zaproszenia oferenta do udziału  w niniejszym postępowaniu ofertowym, faktu złożenia oferty, prowadzenia negocjacji handlowych oraz zawartych umów mogą być udzielane prze oferenta jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Spółki na przekazywanie osobom trzecim lub publikacje takich informacji.